Elaborer un Plan d'affaires

I. QU’EST-CE QUE LE PLAN D’AFFAIRES?

Le plan d’affaires ou Business plan (terme anglais) est un document écrit qui détaille l’activité future d’une entreprise, fixe les objectifs de celle-ci, définit les besoins (financiers, matériels, humains) et établit une stratégie d’action. Il assurera une réponse structurée aux interrogations clés relatives au projet et constituera un guide pour la réalisation de celui-ci. Il est aussi un outil efficace pour la levée de fonds nécessaire et pour attirer l’attention des investisseurs.

II. POURQUOI ELABORER UN PLAN D’AFFAIRES ?

Plusieurs activités économiques échouent à cause d’un manque de prévision et de préparation. Le plan d’affaires permet de :

  •  tester la faisabilité du projet entrepreneurial

L’élaboration du plan d’affaires est le meilleur moyen de tester si oui ou non le projet est réalisable. Un plan d’affaires peut faire économiser beaucoup de temps et d’argent si, au moment de son élaboration, on s’aperçoit que le projet n’est pas réalisable.

  •  donner à la nouvelle entreprise les meilleures chances de réussite

Le plan d’affaires veillera à ce que soient pris en compte à la fois les objectifs généraux opérationnels et financiers de la nouvelle entreprise ainsi que les détails tel que l’étude du marché etc.

  • avoir les possibilités d’obtenir un financement

Sans plan d’affaires, il n’ y a pas aucune chance d’obtenir un financement bancaire. Et à la création, les entrepreneurs ont souvent besoin d’argent pour investir dans des équipements, des matières premières, acheter du mobilier, louer un local etc.  Quelle que soit la taille de l’entreprise, le plan d’affaires est une étape essentielle pour quiconque souhaite sérieusement créer sa propre affaire. Même si aucune structure n’est imposée pour la rédaction d’un plan d’affaires, il est préférable de suivre un schéma structuré.

III. COMMENT ELABORER UN PLAN D’AFFAIRES ?

L’élaboration du plan d’affaires consiste à rechercher les données du secteur et du produit ou service, à identifier les contraintes et difficultés, les analyser et en tirer les conclusions.

Traditionnellement, le plan d’affaires s’articule autour de 4 principaux axes : une présentation générale du projet, une étude de marché, une étude technique, une étude économique et financière.

Contenu du plan d’affaires

PRESENTATION GENERALE DU PROJET

  • Nature du projet

Il s’agit ici de présenter de manière précise la nature du projet, décrire ses principales activités, les produits et/ou services offerts par le projet. Dans quel champ d’intervention le projet est-il? Est-ce une entreprise commerciale, de services ou de production?

  • Historique et genèse du projet

Il s’agit d’expliquer comment en est-on arrivé à envisager de monter et développer le projet d’investissement, d’où vient l’idée de projet. Si l’entreprise a déjà existé auparavant, il faudra raconter son histoire.

  • Localisation du projet

Il s’agit de déterminer la localisation du projet, c’à d le lieu où le projet sera implanté et pourquoi cette localisation a été choisie.

  • Forme juridique de l’entreprise qui va gérer le projet

Il s’agit de présenter la forme juridique de l’entreprise qui sera créée pour administrer le projet. Il faudra expliquer les raisons du choix de cette forme juridique.

  • Promoteur(s) du projet

Il s’agit de faire une présentation détaillée du ou des principaux promoteurs du projet. Qui est ou qui sont – ils ?quelles sont leurs aptitudes, leurs connaissances, leurs expertises. Il faut insister sur les formations, expériences de travail en commençant par les plus récentes, ou autres qui ont un lien pertinent avec le projet. Au besoin, insérer le ou les curriculum vitae détaillés. Quelles sont leurs aptitudes, leurs connaissances, leurs expertises? Où sont leurs forces, leurs faiblesses? Comment vont- ils utiliser leurs forces, que vont – ils faire pour pallier les faiblesses?

  • État et degré d’avancement du projet

Les actions qui ont été réalisées, les démarches qui ont été faites, doivent être détaillées à ce niveau.

ETUDE DE MARCHE

L’étude de marché permet de tester l’idée de projet, de mieux connaître les grandes tendances et les acteurs du marché et de vérifier l’opportunité de se lancer, de définir la cible, d’évaluer la concurrence et le potentiel de vente des produits ou services, de déterminer des hypothèses de chiffres d’affaires prévisionnels, de fixer, de la manière la plus cohérente possible, les produits ou services, la grille tarifaire, le mode de distribution ainsi que la stratégie marketing.Elle est le meilleur moyen de connaître les chances de succès avant de démarrer ses investissements. Elle doit être faite en amont du projet.

La démarche d’étude de marché conduit à analyser le secteur et les grandes tendances du marché, la demande, l’offre, l’environnement du projet, le marché du projet.

  • Le secteur d’activité

Cette partie a pour but de présenter la situation et l’évolution du secteur dans lequel le projet aura à fonctionner. Il faut souligner tout ce qu’il y a de nouveau en ce qui concerne les produits ou services, la recherche, le marché (est – il en croissance ? en phase de ralentissement ? la clientèle, les spécifications et indiquer les facteurs et les tendances économiques et nationales qui pourraient affecter le projet positivement ou négativement. Le secteur d’activité est –il favorable ?

  • Produit ou service proposé

Il s’agira d’indiquer la description détaillée du ou des produits et/ou services : nature, caractéristiques techniques, utilisation, utilité, particularité par rapport aux produits ou services des concurrents.

  • Analyse de l’offre
  • Analyse de la demande
  • Analyse de l’environnement

L’environnement du marché est constitué de l’ensemble des facteurs qui pourraient menacer le marché ou, au contraire, créer de nouvelles opportunités.

Quels sont les facteurs qui influencent positivement ou négativement le marché et qui risquent d’avoir des conséquences sur le projet (environnement juridique, économique, technologique, géographique…) ? Quels sont les contraintes et les clefs du succès du projet ? Le projet va-t-il sa place sur le marché ?

  • Le marché du projet

Une fois les points ci-dessus étudiés, les caractéristiques des produits ou services seront définitivement validés. A partir de là il s’agira de déterminer la zone géographique de prospection, le groupe de consommateurs le plus susceptible d’acheter le produit ou les services (groupe d’âge, sexe, revenu, profession, etc.), déterminer où se trouve la majorité de cette clientèle (quartier, ville, etc.) et quel potentiel elle représente, les objectifs de vente (prévisions de chiffre d’affaires, volume des ventes).

  • Stratégie marketing

– La stratégie de produit

Décrire les propriétés des produits et/ou services à exploiter en fonction de la clientèle-cible, la qualité offerte, les critères qui permettront aux acheteurs de préférer les produits et/ou services, autres facteurs.

– La stratégie de prix

Déterminer le niveau de prix des produits, par rapport aux prix de revient, au prix des concurrents ; justifier les écarts par rapport aux concurrents.

– La stratégie de distribution

Indiquer par quels canaux, les produits et/ou services sont commercialisés : vente directe (par quels moyens) ou forces de vente (description de l’équipe de vente, nombre de vendeurs, qualifications exigées, politiques incitatives appliquées).

– La stratégie de communication

Indiquer les moyens médiatiques que le projet utilisera pour joindre la clientèle cible, déterminer les moyens promotionnels qui seront utilisés, déterminer le budget pour chaque moyen médiatique et pour chaque promotion ; décrire le calendrier de réalisation de la campagne de publicité et promotionnelle.

ETUDE TECHNIQUE

  • Site d’implantation du projet

Il s’agit de décrire le site d’implantation du projet ; s’agit-il d’un local (décrire en présentant la surface et/ou la composition, le coût mensuel de la location s’il est loué, le prix d’achat s’il est acheté) ou d’un terrain à construire (déterminer la superficie, la nature bail ou titre foncier, les conditions d’acquisition).

  • Coûts des constructions, des aménagements

Il s’agit de déterminer la nature des aménagements et/ ou des constructions, les installations et leurs coûts. Pour les constructions, se baser sur les plans architecturaux et devis des entrepreneurs de Bâtiments.

  • Nature et coûts des équipements et matériels

Il s’agit de déterminer la technologie qui sera utilisée, tous les équipements et matériels nécessaires pour réaliser le projet (leurs quantités, prix unitaires), les coûts d’installation

  • Approvisionnement 

Il s’agit de déterminer les principaux fournisseurs des équipements, matériels et éventuellement de matières premières: conditions et modalités (prix, crédit, délai de livraison) y compris l’énergie qui sera utilisée.

  • Processus de production ou d’intervention

Pour un projet dans le domaine de la production, décrire les étapes ou le processus de production de la conception du produit jusqu’à la livraison, éventuellement la procédure de contrôle qualité.

Pour les projets de service, définir le processus d’intervention.

  • Programme d’approvisionnement et de production 

Pour les projets de production, déterminer le programme d’approvisionnement en matières premières, consommations diverses (quantités, prix d’achat…). Déterminer le programme de production mensuel, annuel des produits finis en tenant compte du marché potentiel et des objectifs. Ce travail servira d’hypothèse dans l’étude financière.

Pour les projets de services, déterminer les frais de gestion, le programme de vente mensuel, annuel des services.

  • Ressources humaines 

Évaluer les besoins en ressources humaines ; Décrire les tâches, fonctions et responsabilités de chaque personne à engager ; déterminer les rémunérations. Élaborer un organigramme si nécessaire.

ETUDE FINANCIERE ET ECONOMIQUE

Il s’agit de traduire en termes financiers, les différentes données recueillies lors de l’étude de marché et l’étude technique. L’étude financière et économique permet de déterminer la rentabilité du projet.

  • Budget d’investissement

Déterminer les frais d’établissement (ce sont les frais de constitution de la société, d’études préalables, de mise au point des produits…).

Déterminer les coûts des investissements (matériels et immatériels) :

– Terrain, construction, aménagement et installations diverses

– Équipement et matériel (de production, de bureau, informatique, outillage)

– Matériel roulant (véhicules, motocyclette…)

– Autres actifs

– Frais de démarrage (publicité et promotion, frais de recrutement du personnel, honoraires de prestataires divers…).

  • Besoin en fonds de roulement

Déterminer le besoin en fonds de roulement (achat de stock de matières premières et consommables, frais de personnel, loyer, eau, électricité, assurance, téléphone, divers…) nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise et faire face aux charges, avant même toute rentrée d’argent liée à l’activité.

  • Coût et financement du projet

Il s’agit établir le coût global du projet qui sera obtenu en totalisant le montant total des investissements et le fonds de roulement. Sur ce coût total du projet déterminer quelle sera la part que le porteur de projets va supporter et qui est appelée fonds propres ou apport personnel. Le montant de l’emprunt sera obtenu en faisant la soustraction du coût global du projet, du montant des fonds propres. C’est le reliquat qui sera emprunté auprès des institutions de financement.

Le taux d’intérêt et la durée de remboursement de l’emprunt ont été préalablement déterminés avec l’institution de financement.

Le tableau ci-après récapitule le plan de financement.

Tableau de remboursement annuel du montant de l’emprunt

  • Résultats d’exploitation

Détermination des charges d’exploitation

Vous devez évaluer toutes les charges que le projet doit supporter. Il s’agit notamment, des postes suivants :

– Matières et fournitures consommées (matières 1ère, fournitures de bureau, carburant, Électricité, eau, fournitures diverses…)

– Autres services consommés (téléphone, entretien, loyer et charge locative, réparation, Promotion, services d’experts…)

– Frais de transport et déplacement ;

– Frais divers de gestion (tous autres frais liés à la gestion) ;

– Impôts et taxes;

– Frais du personnel (rémunération, commissions, indemnités);

– Dotation aux amortissements ;

– Frais financiers (intérêts sur emprunt).

 Détermination des recettes d’exploitation

Sur la base du programme de production ou d’intervention, des prix de vente, vous devez déterminer les prévisions de recettes par produit ou service d’abord, la recette totale ensuite.

 Etablissement du compte d’exploitation prévisionnel

Sur la base des recettes et charges d’exploitation, vous pouvez élaborer un compte d’exploitation qui permettra de connaître le bénéfice avant et après impôt et le cash-flow. Il est établi sur au moins trois ans.

 Compte d’exploitation prévisionnel

 

 Élaboration d’un tableau de trésorerie

Vous devez établir un tableau de trésorerie pour voir si le projet disposera de ressources suffisantes pour couvrir les emplois.

 Comptes de trésorerie prévisionnels

 

 

 

 

 Détermination des ratios de rentabilité

Le ratio est obtenu en divisant le cash-flow sur le capital à rembourser.

Ce ratio traduit la capacité de remboursement du projet. Autrement dit si le projet dégage assez de trésorerie pour faire face aux engagements pris au niveau du bailleur préteur en termes de paiement des dettes contractées.

Si les différents ratios dépassent 1, cela traduit une bonne couverture du crédit.

  • Calcul du seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité (ou chiffre d’affaires critique) représente le niveau minimum de chiffre d’affaires à réaliser afin de ne pas être en perte. Afin de le déterminer, il convient dans un ertemps de :

Répartir les charges en deux catégories :

 o Les charges fixes ou frais fixes : Il s’agit d’un ensemble de charges qui sont indépendantes du niveau d’activité réalisé et que l’on devra obligatoirement acquitter (ex : loyer, salaire, assurance…..).

o Les charges variables ou frais variables : Il s’agit d’un ensemble de charges qui varient en fonction du chiffre d’affaires, c’est à dire du volume d’activité réalisé (ex : achat de fournitures, commissions sur ventes……).

Calculer la marge sur coût variable : La marge sur coût variable (MSCV) est égale à la différence entre le chiffre d’affaires prévisionnel et les charges variables engendrées par ce chiffre d’affaires.

– Marge sur coût variable = Chiffre d’affaires – charges variables.

– Le seuil de rentabilité, ou chiffre d’affaires critique, encore appelé point mort, est atteint lorsque la marge sur coût variable (MSCV) est égale aux charges fixes ou frais fixes.

– Dès que le chiffre d’affaires dépassera ce seuil, l’entreprise réalisera des bénéfices ; en dessous de ce seuil, elle fonctionnera à perte.

  •  Analyse économique et sociale

– Détermination de la valeur ajoutée

Il s’agit de faire la différence entre les recettes annuelles et les matières, fournitures consommées et autres services consommées.

Cumul valeur ajoutée:

Il s’agit du cumul de la valeur ajoutée des 3 années

– Effets sur les finances publiques

Il s’agit de faire la somme des impôts et taxes qui seront payées par le projet lorsqu’il sera mis en œuvre.